1. Wie zijn wij?

BossLogic B.V. is een interim management en consultancy bedrijf gespecialiseerd in transport en logistiek. Wij zijn gevestigd in Nederland en zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens.

Contactgegevens:

• Bedrijfsnaam: BossLogic B.V.
• Website: www.bosslogic.nl
• LinkedIn: Raymond Bosscher

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende persoonlijke gegevens van u verzamelen:

2.1 Contactformulier

Wanneer u contact met ons opneemt via het contactformulier op onze website, verzamelen wij:

• Naam
• E-mailadres
• Bedrijfsnaam (optioneel)
• Telefoonnummer (optioneel)
• Bericht/vraag

2.2 Algemene websitegegevens

Bij bezoek aan onze website kunnen automatisch technische gegevens worden verzameld, zoals:

• IP-adres
• Browser type en versie
• Besturingssysteem
• Bezochte pagina's
• Datum en tijd van bezoek
• Verwijzende website

2.3 Zakelijke relaties

In het kader van onze dienstverlening kunnen wij de volgende zakelijke gegevens verwerken:

• Naam en contactgegevens van contactpersonen
• Functietitel en bedrijfsgegevens
• Correspondentie en communicatie
• Contractuele afspraken

3. Waarom verzamelen wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden:

3.1 Dienstverlening

• Het beantwoorden van uw vragen en verzoeken
• Het uitvoeren van opdrachten en contracten
• Het onderhouden van zakelijke relaties
• Het verstrekken van offertes en informatie

3.2 Communicatie

• Het versturen van nieuwsbrieven (met uw toestemming)
• Het informeren over onze diensten
• Het delen van relevante branche-informatie

3.3 Website verbetering

• Het optimaliseren van onze website
• Het analyseren van websitegebruik
• Het verbeteren van gebruikerservaring

3.4 Wettelijke verplichtingen

• Het voldoen aan fiscale en juridische verplichtingen
• Het bewaren van administratie conform wettelijke bewaartermijnen

4. Rechtsgrondslag voor gegevensverwerking

Wij verwerken uw persoonlijke gegevens op basis van:

• Toestemming: U heeft expliciet toestemming gegeven voor de verwerking
• Overeenkomst: De verwerking is noodzakelijk voor het uitvoeren van een overeenkomst
• Gerechtvaardigd belang: Wij hebben een legitiem zakelijk belang (bijv. direct marketing, netwerkonderhoud)
• Wettelijke verplichting: Wij zijn wettelijk verplicht om bepaalde gegevens te bewaren

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonlijke gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld:

• Contactformulier: Maximaal 2 jaar na laatste contact
• Zakelijke relaties: Gedurende de duur van de relatie + 2 jaar
• Contractuele gegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
• Nieuwsbriefinschrijvingen: Tot u zich afmeldt
• Website analytics: Maximaal 26 maanden

6. Met wie delen wij uw gegevens?

BossLogic B.V. verkoopt uw gegevens niet aan derden. Wij kunnen uw gegevens delen met:

6.1 Dienstverleners

Wij werken samen met zorgvuldig geselecteerde dienstverleners die ons helpen bij:

• Website hosting
• E-mailcommunicatie
• Administratieve ondersteuning

Deze partijen handelen als verwerker onder onze verantwoordelijkheid en hebben een verwerkersovereenkomst getekend.

6.2 Wettelijke verplichtingen

Wij kunnen uw gegevens verstrekken aan autoriteiten wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

7. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang:

• SSL-encryptie voor gegevensoverdracht
• Beveiligde servers en databases
• Toegangscontrole en autorisatie
• Regelmatige security updates
• Vertrouwelijkheidsverklaringen voor medewerkers

8. Uw rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:

8.1 Recht op inzage

U heeft het recht om te weten of en welke persoonlijke gegevens wij van u verwerken.

8.2 Recht op rectificatie

U kunt ons verzoeken om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.

8.3 Recht op verwijdering (recht op vergetelheid)

U kunt ons verzoeken uw gegevens te verwijderen, tenzij wij een wettelijke grondslag hebben om deze te bewaren.

8.4 Recht op beperking van verwerking

U kunt ons verzoeken de verwerking van uw gegevens (tijdelijk) te beperken.

8.5 Recht op gegevensoverdracht

U heeft het recht om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.

8.6 Recht van bezwaar

U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens op grond van een gerechtvaardigd belang.

8.7 Intrekking toestemming

Als de verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken.

9. Cookies

Onze website maakt momenteel minimaal gebruik van cookies. Wij gebruiken alleen functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de website. Deze cookies:

• Verzamelen geen persoonlijke gegevens
• Worden niet gedeeld met derden
• Zijn noodzakelijk voor de werking van de website

Indien wij in de toekomst tracking- of analytische cookies willen gebruiken, zullen wij eerst uw toestemming vragen via een cookie-banner.

10. Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar websites van derden (zoals LinkedIn). Wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacy practices van deze websites. Wij raden u aan het privacy beleid van deze websites te raadplegen.

11. Wijzigingen in dit privacy beleid

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacy beleid. De meest recente versie vindt u altijd op deze pagina. Wij raden u aan dit beleid regelmatig te raadplegen.

Datum laatste wijziging: 21 oktober 2025

12. Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonlijke gegevens, neem dan eerst contact met ons op. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

• Autoriteit Persoonsgegevens
• Postbus 93374
• 2509 AJ Den Haag
• Telefoon: 088 - 1805 250
• Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl